Råförmågan hos ett arkivskåp beror på dimensionerna på skåpslådorna och antalet lådor. Att veta hur många kubikmeter eller kubikmeter utrymme som finns i ditt arkivskåp hjälper dig att avgöra hur mycket papper, böcker eller andra föremål du kan lagra i skåpet. Du bör beräkna kapaciteten på ditt arkivskåp innan du fyller det med papper så att du kan planera hur du kan organisera ditt kontor mer effektivt.
Mät den inre bredden på en låda och kalla detta värde W. Om till exempel utrymmet på lådan är 12 tum tvärs, är W = 12.
Mät den inre längden på en låda och kalla detta värde L. Om till exempel insidan av lådan är 16 tum fram till bak, är L = 16.
Mät det inre djupet på en låda och kalla detta värde D. Om lådan till exempel är 10 tum från topp till botten, är D = 10.
Multiplicera W, L och D för att beräkna volymen på en låda i kubik tum. Enligt exemplet är volymen på en låda 1 920 kubik tum eftersom 12 x 16 x 10 = 1 920.
Multiplicera lådvolymen med antalet lådor för att erhålla arkivskapets totala kapacitet. Om till exempel arkivskåpet har tre lådor är den totala kapaciteten 5 760 kubik tum eftersom 1 920 x 3 = 5 760.