Att ha rätt att beräkna och rapportera de faktiska lagringskostnaderna är en nyckel till ekonomisk planering samt logistik och lagerplanering. Det finns många faktorer som måste beaktas vid beräkningen av dessa utgifter. Att fånga dessa data kan vara utmanande, men det är avgörande om ett företag ska veta sina verkliga kostnader och vinst och bestämma var förbättringar kan och bör göras.
Mät ytterväggarna på lagret. Detta bör omfatta alla byggnader där du betalar hyran och som betraktas som en del av lagret. Om byggnaden är konstigt formad eller har utvidgats flera gånger kan denna uppgift vara lite tidskrävande. När du har slutfört mätningen, beräkna antalet kvadratfot i lagret. För detta exempel kommer vi att säga att lagret är 175 fot djupt och 230 fot långt. Detta resulterar i totalt 40 250 kvadratfot (175 X 230 = 40 250). Detta är det första numret du behöver för att slutföra beräkningarna för lagringskostnader.
Granska bokslutet för att bestämma utgifterna för lagret under de senaste 12 månaderna. Lägg till kostnaden för att hyra byggnaden, verktyg, säkerhetskontrakt och kostnaden för tjänster som landskapsarkitektur eller vaktmästartjänster. Lägg till detta kostnader för lön och eventuella anställda förmåner, inklusive sjukförsäkring, 401k bidrag och skatter. Inkludera försäkringskostnader samt utrustningskostnader som gaffeltruckar, kopiatorer, datorer och fordon. Till denna lista lägg till eventuella andra utgifter som lagret ådragit sig under den aktuella tidsperioden. När alla uppgifter har samlats in ska du sammanställa beloppen för att bestämma den årliga kostnaden för att driva lagret.
Dela upp de totala utgifterna för lageret med antalet kvadratmeter i lagret. Om det totala steg 2 var $ 750 000 skulle din kostnad per kvadratfot vara 18,63 dollar. Denna information är värdefull när man beräknar kostnaden för en ny anläggning jämfört med en befintlig anläggning.
Beräkna lagringskostnader på ett ytterligare sätt. Ta det totala antalet enheter som skickats under de senaste 12 månaderna och lägg till det totala antalet enheter som för närvarande lagras i lagret. Detta är det totala antalet enheter som hanterats under föregående år. Dela upp den totala lagerkostnaden på $ 750 000 med antalet hanterade enheter, vilket för detta exempel är 500 000 enheter, vilket ger dig en lagringskostnad på $ 1,50 per enhet. Denna beräkning kan hjälpa till att fastställa den totala lönsamheten, där förbättringar behöver göras och hur förändringar kan påverka kostnaden per lagerenhet.