Innehåll
Många typer av företag använder frekvens tabeller och utmärker sig som en frekvensberäknare. Det är en matematisk beräkning som visar fördelningen av svar på en fråga i en undersökning, till exempel.
De kan också visa frekvensfördelningen av händelser inom en datauppsättning.
Till exempel kan temperaturdata under året grupperas i intervaller för att se trender för klimatdata. Det är lite utmanande att lära sig göra frekvensstabeller med Excel i början, men det blir väldigt enkelt efter att du har gjort det några gånger.
Gör frekvensdataområden
Ladda dina data i Excel. Det är lättast att ha data i kolumner per fråga och svaren från de olika deltagarna i rader.
Du kan till exempel ha 100 svar på en undersökning i din datauppsättning. Börja numrera din första rad med frågetal och svarande svar i den första kolumnen i cell A2.
Cell A1 skulle vara tom, men cell A2 skulle ha de första respondenterna svar på frågorna som går över. Cell A2 skulle ha de första frågorna, cell A3 skulle vara den andra frågan, och så vidare, till slutet av frågeformuläret.
Titta över kalkylbladet efter att alla data har matats in och bestäm sedan intervallet för data. Om du har 100 svarande i din datauppsättning kommer du att ha 100 rader med data som slutar på rad 101. (Kom ihåg att den första raden är fråganumret.)
Så det första kolumnens datainriktning kommer att vara A2: A101. Din andra fråga kommer att vara datainsamling kommer att vara B2: B101.
Använd den enkla formeln för att räkna. Säg att du har sex möjliga svar på din första fråga. Formeln skulle ha följande lydelse:
= COUNTIF (a2: a101,1)
Denna formel beräknar Excel att räkna de tider som numret 1 inträffar i det dataområde som finns i kolumn A från rad 2 till rad 101.
Formeln för att räkna alla 2: erna i kolumn A skulle läsa enligt följande:
= COUNTIF (a2: a101,2)
Formeln för 3: erna skulle vara countif (b2: b101,3), och så vidare genom alla dina möjliga svar på frågan.
Förenkla processen genom att klistra in den första räkneformeln - countif (a2: a101,1) - i cellerna för antalet möjliga svar du har.
Om du till exempel har sex möjliga svar kan du kopiera den formeln till de sex första cellerna i området i ditt kalkylblad där du räknar.
Ändra kriterierna manuellt från 1 i den andra cellen till 2, och den tredje till 3, och så vidare. När du har gjort alla ändringarna till 1 till 6, lägg i formeln för att beräkna procentdelningarna.
Totalt antalet kolumnresultat i den första cellen under ditt antal.
Om du till exempel använder A105 till A110 för att räkna, skulle du antingen använda summa-knappen i formelverktygsfältet i Excel för att summera kolumnen, eller denna formel: = summa (a105: a110). Du skulle använda cell A111 för att sätta in formeln.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningarna för resultaten i A105 till A110, starta det i cell A112: = a105 / a111). Detta ger dig ett decimalt svar, som du kan formatera om till en procentsats för enklare visning.
Kopiera helt enkelt formeln i A112 och applicera den på de fem cellerna som faller under A112 för att få procentuell fördelning av alla svar.
Skapa en frekvenstabell med hjälp av datafält
Skapa eller hitta informationen som du vill sammanfatta.
Bestäm de områden du vill ha.
Till exempel, om din datauppsättning går från 1 till 100, skulle du förmodligen vilja dela upp den i 10 segment, 1 till 10, 11 till 20, 21 till 30 och så vidare. Låt oss anta att dina data finns i kolumn A och raderna 1 till 100.
Skriv in följande siffror i B1 till B10, i en kolumn bredvid dataserien: 10, 20, 30, 40, 50, 60 och så vidare, med varje nummer i en separat cell.
Välj 10 celler med musen i kolumn C bredvid dataområdet (kolumn B).
Placera musen i funktionsfältet ovanför kalkylbladet (där det står "fx") och skriv sedan in din formel. Formeln för att räkna frekvenser är ganska enkel: = frekvens (b1: b100b1: b10).
Eftersom detta är en matrisfunktion måste du hålla ner kontrollskiftet medan du trycker på enter. Annars får du ett fel som "= NAME?" eller något sådant. Om du har angett din formel korrekt kommer resultaten att visas i kolumn C1 till C10.
Summa resultaten av C1through C10 som diskuterats i avsnitt 1, steg 5, men med cellerna i C1 till och med C10.
Använd följande formel för att beräkna frekvensfördelningarna för resultaten i C1 till C10, starta det i cell C11: = c1 / b $ b11). Detta ger dig ett decimalt svar, som du kan formatera om till en procentsats för enklare visning.
Kopiera helt enkelt formeln i C1 och applicera den på de nio cellerna som faller under C1 för att få procentvis fördelning av alla intervall.